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企业办公电脑-晶旭云电脑解决方案


第1章  背景介绍

1.1 桌面云发展趋势

    云计算是继80年代从大型计算机到个人计算机的大转变之后的全新的IT模式。基于云架构的校园基础设施服务是弹性的。采用桌面虚拟化的方式来替换传统的PC计算模式,则是将云计算落到实处的体现。当前的教育和办公对于硬件资源的要求越来越灵活,办公工具和办公软件的更新换代越来越频繁。在传统的PC计算模式下,当一个新的应用出现,需要更多的硬件资源使用时,就可能面临旧PC的淘汰和新PC的采购,从而造成资源的严重浪费。采用桌面虚拟化的方式,则能很好地解决这种问题,当某个应用需要增加或减少资源的时候,系统会自动从公共资源缓冲池中,机动地分配足够的资源保证供给,或回收相应的资源,以确保其他项目可能出现的需求。这就做到了云体系结构下,基础网络和资源运营与管理的弹性化和按需化,也就实现了基础设施的效率最大化,使公司可以共享云平台上先进的软硬件资源,享受优质的信息化服务,避免公司重复投入,也可以减轻软硬件维护压力。

基于“创新办公”的理念,通过桌面云平台,可以实现企业办公的充分便携性,创新地实现“桌面漫游”的办公理念,让员工能够更加灵活高效地开展工作,此外通过桌面云平台可以实现全公司所有电脑的资源整合从而进行统一管理。

1.2 文档管理发展趋势

 与此同时,随着信息化在各行各业中的广泛应用,企事业单位中产生的电子文档资料越来越多,BYOD、移动设备快速增长,团队化协作越来越普遍,与此同时,大数据、云计算、云存储等新型技术不断涌现,不断发展,办公模式也逐渐发生变化,文档资料的移动访问、使用和分享已必不可少。

据权威机构的市场报告分析显示:企事业单位中,80%的数据是非结构化数据,而90%的非结构化数据是文档数据,90%的内容在桌面办公时产生,20%的人通过移动访问文档。随着信息技术的发展,每个组织机构都积累了大量的文档资料,这些资料是最具有价值的无形资产。因此,对海量文档资料进行高效管理、安全保护、移动访问,也是整体办公解决方案中不可或缺的组成部分。

 

第2章  需求分析

2.1 企业办公需求

目前,员工办公大多还是采用传统PC机的方式,在底层硬件上安装操作系统,所有数据均保存在本地磁盘中。由IT管理员负责维护与管理PC机。

 

传统PC环境常见以下问题:

1、客户端操作系统、应用客户端需要不断升级、不停打补丁,比如从XP升级到Win7环境,工作量巨大;

2、客户端维护、防病毒、防恶意软件任务艰巨,不能指望每个用户都是专家;

3、客户端硬件每3到5年左右就需要更新换代,投入巨大;

4、为确保安全不得不牺牲很多方便性,系统使用复杂;

5、新应用往往需要扩容带宽,但是结果还是慢;

6、PC机长期使用后,风扇噪音大,功耗高,影响办公环境。

 

员工在桌面使用方面的要求主要有:

1、不同部门的员工,对桌面有不同的需求,对桌面的环境的个性化能力要求较高。需要有自己安装与删除一些应用软件等较高权限的要求;

2、对外设要有完全的访问权限;

3、对个人数据存储空间有一定要求,以存储各种工作资料等。

 

企业数据安全和员工的工作效率

您的企业够安全了么?

安装了防火墙,杀毒软件就可以安枕无忧?

员工想跳槽了,正拷贝公司重要资料带走,您知道么?

员工私自接单,飞单,严重影响公司业务,您有察觉么?

员工上班绝大部分时间玩游戏,浏览网站,聊天,您的工资却一分不少,公平么?

    真正的安全问题,不是来自于外部,而是来自于企业内部!"千里之堤,溃于蚁穴",公司的某些的"蛀虫",正在从内部慢慢侵蚀您的企业,让您的企业出现了危机,严重影响到了企业的生存和发展,这些问题远比外来的入侵或者病毒的危害要大得多。

    据美国权威部门调查,企业平均每个使用电脑的员工每天有40%的时间用于玩游戏,聊天或者浏览与工作无关的网页。谈论到信息安全,大家首先想到的就是病毒、黑客入侵,往往会忽略由于企业内部员工工作懈怠或将公司重要资料带走等对公司造成的损失,其实这些损失对企业来说,危害更大。据统计,高达83%的公司离职人员,离职前都曾将公司资料拷贝带走,根源上加以防范内部威胁其实对企业来说已经迫在眉睫。

2.2 运维管理需求

传统的分散式PC计算模式下,单个电脑出现问题,就需要IT运维人员到现场进行排障,修理。运维管理方式上,存在以下问题:

1、PC出现软件问题,重装系统需要半个小时,直接导致办公工作中断;

2、PC出现硬件问题,更换零件需要十到二十分钟,而且原有的数据和操作可能会直接丢失,影响办公工作延续性;

3、新员工入职,需要提供一台新电脑和对应的操作系统和软件,然后再进行搬运,需要半天时间;

4、办公室发生搬迁,则所有PC主机挪动,至少一天的时间,而且重新连线,又会有网络上的各种问题。

 

第三章   晶旭企业云电脑办公解决方案


1,晶旭桌面云平台介绍

晶旭桌面云是一套针对教育行业特点,量身定制的桌面云服务解决方案,该方案将传统PC终端的操作系统和应用软件都安装在后台服务器的虚拟机中,所有运算都由服务器来完成,员工可以使用云终端、瘦客户机、传统PC或笔记本电脑等设备来访问虚拟机,从而实现桌面环境集中管理、终端零维护和硬件资源的弹性分配。

晶旭桌面云将公司在云计算领域领先的技术实力与十余年在企业办公行业的深厚积淀相结合,打造出最适用于企业办公用户的桌面云,并成为2013年十佳教育云解决方案的重要组成部分,引领教育行业进入云时代。

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产品架构图

云服务器集群通过虚拟化技术,生成大量虚拟桌面,并利用远程桌面显示协议,通过网络将桌面发送给终端设备。管理员可通过IE浏览器访问服务器管理平台,对服务器集群和所有桌面进行管理维护。

 

 

平台组成

晶旭桌面云整体解决方案主要包括:云主机,晶旭桌面云软件,云终端或云计算一体机(可利用原有PC)。

云主机:承载虚拟桌面,进行集中运算和存储,全面选用Intel产品,经过严格测试,保障桌面云更好的性能和稳定性。

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晶旭桌面云软件:云主机部署晶旭桌面云软件,采用服务器集群方式,通过虚拟化技术生成大量虚拟桌面,利用远程桌面显示协议, 通过网络将桌面发送给教室终端设备访问,同时管理员可通过浏览器访问服务器管理平台,对所有服务器,虚拟桌面,用户,终端进行集中管理维护。

 

 

云终端:可使用云终端、云计算一体机或者原有PC, 在满足办公需求的同时更易于管理维护且节能环保。

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  一体机                                                           云终端

实现机制

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桌面环境云部署

链接克隆——闪电部署终端桌面

晶旭桌面云软件提供链接克隆功能,管理员只需要创建一个桌面模板,再根据模板批量克隆具有相同配置的虚拟桌面,通过用户名或终端名实现桌面的快速分发。

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云更新——轻松应对系统补丁、软件更新

出现系统补丁或软件更新时,管理员无需在各个机房之间来回奔走,只需在办公室内打开管理平台,点击“一键更新”按钮即可;通过模板的更新完成对桌面的批量更新。

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一,晶旭云电脑能实现功能:

1,可实现电脑部分,每个人有独立账号登陆自己的电脑,每个人电脑都有独立资源(CPU 内存硬盘),办公软件都支持,外设设备都支持。

                       

2,工作岗位轮换,无需要换终端,只需要在任何一台登陆自己账号和密码就行了。

 

3,监视:通过监视模块,管理者可以完全掌握员工以前做了什么,现在正在做什么,是否工作不努力,是否有违规行为,员工的一切计算机上的操作都一览无遗。比如聊天纪录邮件收发记录网页浏览监视文件操作监控

 

4,控制:通过控制模块,管理者可以规范员工的计算机使用行为,可以使用计算机做什么,哪些不可以做。比如软件运行限制U盘授权网址过滤


5,管理:可以对员工的计算机进行远程管理,极大减轻了管理者对员工计算机的管理难度


6,企业云盘,整个公司可以共享,然后进行权限管理,每个人可以把自己文件存储在共享盘里做备份,可支持手机,IPAD和PC电脑。

二,晶旭云电脑能给企业带来好处

1,数据上移,信息安全

传统桌面环境下,由于用户数据都保存在本地PC,因此,内部泄密途径众多,且容易受到各种网络攻击,从而导致数据丢失。桌面云环境下,终端与数据分离,本地终端只是显示设备,无本地存储,所有的桌面数据都是集中存储在企业数据中心,无需担心企业的智力资产泄露。除此之外,TC的认证接入、加密传输等安全机制,保证了桌面云系统的安全可靠。同时在服务端可控制终端U盘的使用防止泄密。同时可以监控每个人的上网行为和限制资料外发。

 

2,节能降耗:传统PC电脑功率多在200W以上,云电脑功率一般在5-10W,采用云电脑模式比PC模式能大量节省能源,降低能耗。按100台一年来估算,用云电脑比PC传统电脑一年能省7万元左右。

                      

3,绿色环保:提高员工满意度

云电脑发热量小,零辐射,零噪音,给员工创造一个安静舒适的办公环境。

终端故障率低,故障处理时间短,办公的连续性得到保证。

云电脑体积小巧,占用空间小,可以在单位空间内增加员工座位个数,从而提高企业场地使用效率。

 

4,软件安装在云服务器上,相当于批量安装在所有用户的终端,无需网络克隆

企业IT管理员只需要连接到云服务器上的云电脑,即可像给本机安装软件一样给云电脑安装软件,二者没有任何区别,安装完成后,所有在使用该云电脑环境的终端用户都可立即使用新安装的软件,不需要进行网络克隆,也不需要上传或下载镜像,真正实现即装即用。

5,根据不同业务应用,为不同部门,不同人员建立一对多、多对一的办公环境

针对不同部门,不同人员的办公业务特点,定制不同的办公环境,满足各自的办公需求。当许多业务系统无法部署在同一个桌面环境中时,那么可以定制不同的桌面环境给同一个人,无需配置多个PC,占用办公空间;一个云电脑环境也可以分配给同一个部门下,具有相同业务办公需求的所有人使用,合理分配资源,统一管理软件应用;当然也可以为特定的人群定制个性的桌面环境。

6,新的桌面部署、硬件升级和员工迁移, IT 管理员可以快速交付或收回云电脑

终端办公环境崩溃,需要重新部署;终端用户机器更换硬件,硬件升级;员工新增、调动、离职,IT管理员只需要在管理端进行简单勾选设置,即可完成云电脑的应用交付、更改和收回。

7,应用数据托管在云端,云电脑与本地系统之间互不影响,防止外部病毒攻击破坏

晶旭云电脑允许在同一个PC上运行企业应用环境和个人应用环境,企业办公应用数据存储在云服务器,与本地系统应用完全隔离,企业不必担心个人应用和一些非法操作给企业应用环境带来风险,如外设滥连,病毒感染系统,云电脑关闭后,会自动恢复,企业应用环境不会被破坏。

8,软件可随时随地进行安装,更新应用补丁不会造成中断,不会影响正常办公

办公环境部署后,如果后期要进行更新,无需单独抽出不上班的时间进行维护,安装、卸载软件、修改配置,IT管理员可以随时随地进行操作,即使当前进行更新维护的云电脑正在使用,也不会影响终端用户的正常办公,同时,只需要退出云电脑再运行进入,新安装的软件、配置的信息即可展现出来,并可立即使用。

9,对正版软件授权进行有效管理和灵活分配、降低软件采购成本

从企业的软件采购成本讲,根据实际工作需要,需配置一些先进的国外工程分析软件、研发软件、设计软件等。国外软件高额的成本和后续维护费用是企业信息化发展的极大障碍,用户数会逐渐扩大,用户数会不断的增加,总的成本也就非常高昂,晶旭云电脑采用硬件虚拟化技术,很好的解决每台PC安装软件都需要一个license激活的问题,只需要在服务端激活一次,客户端批量使用。

10,专业化的桌面管理,提高企业员工的工作效率

晶旭独创的硬盘挂载技术,可在员工办公桌面宕机的情况下,迅速为员工恢复原有的办公环境。

办公桌面实时审计功能,该功能可实时审计每个员工的业务动态并行成视频文件保存供管理人员实时监管,提升了员工办公时间的工作效率。

11,节省人力成本

无需要请专业网管,只要一般兼职人员就行,一年能省4-5万元网管的工资。

12,大大节省折旧成本

一台传统PC电脑,一年后价值处理价  50元。贬值非常厉害。

一台服务器或工作站 ,三年后价值处理价在原价50%以上,非常保值。

3-5年来看,传统PC就需要更新换代一次

云终端无存储和运算,寿命是8-10年,服务器的寿命也在8-10年左右。

13,可以实现公司资源的共享

在服务器设定一个盘做共享盘或企业云盘,整个公司可以共享,然后进行权限管理,每个人可以把自己文件存储在共享盘里做备份。

内部的云存储也叫私有云,什么叫私有云?就是百度云盘那样,百度云是在别人服务器里,私有云是你们公司内部,服务器在你学校的内部,这样更安全。可以支持手机和平板和电脑

 

14,可以实现公司资源的共享(私有云)


 连上网络,公司员工每人都会有一个私人云存储空间,安全共享资料

■重要员工PC、财务系统等的安全备份,再也不必为系统崩溃丢失数据而烦恼

过浏览器管理,让远在外地的您也可以方便访问及存储资料

支持web服务器功能,可以把您的网站搭建在自己公司

支持E-mail服务器功能,搭建公司专属邮件

支持FTP服务器,方便公司员工下载公司共享文件

支持安防监控,让公司安全了如指掌





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